標準フロー(0〜5)と要点
0. 予備調査・スコーピング
既存資料の収集、労基法・職安法の該当条文特定、対象拠点・工程・期間の定義。 リスク仮説を設定し、ヒアリング設計・KPI選定を行います。
1. 現地計画・法的適合性確認
現地アクセスの適法性、個人情報の取扱い、録音録画の要否・同意取得手順を確定。 目的・範囲・証跡管理を明文化します。
2. 現地実査・一次情報取得
フロア観察、工程別チェック、就業実態のスポット聴取、写真・ログの取得。 従業員の声とシステムデータを突合し、机上との差異を抽出します。
3. データ統合・法令照合
勤怠ログ・入退館・シフト表・教育履歴を時系列で整備。 労基法(例:第30条、37〜38条)や安衛関連と照合し、違反疑義・是正優先度をスコア化します。
4. レポート化(証拠性担保)
一次資料・分析・評価を分冊化し、出典・取得日時・改ざん防止措置を明記。 監査・法務・裁判提出に耐える証拠設計で納品します。
5. 是正提案・フォローアップ
再発防止の運用設計、KPIの運用ループ化、スポット監査や再実査。 経営判断に直結する実装可能な提案に落とし込みます。
体制・成果物・スケジュールの標準像
| 工程 | 主担当 | 主要アウトプット | 証跡・品質管理 |
|---|---|---|---|
| 0〜1 | PM/法務 | 計画書、リスク仮説、ヒアリング票、KPI設計 | 条文対応表、同意取得手順、アクセスログ方針 |
| 2 | 現地チーム | 現場記録、写真、ヒアリング記録、一次データ | タイムスタンプ付与、撮影メタデータ、取得経路記載 |
| 3 | 分析担当 | 時系列整備、法令照合表、違反疑義一覧 | ダブルチェック、欠測・矛盾の明示、訂正履歴 |
| 4 | PM/法務 | 一次資料編・分析編・評価編(分冊) | 出典・取得日時、ハッシュ化、版管理 |
| 5 | PM/現地 | 是正計画、KPI運用案、フォロー結果 | 再発率・リードタイムのKPI化、次回実査計画 |
注:工程は目的と期限に応じて並行化します。秘密保持と適法性は全工程で維持し、詳細は 情報保護方針 をご確認ください。
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