労務・人権DDの進め方

  • 「国際基準 × 現地実査で、法務・監査に耐える人権DD」

調査プロセスの全体像

労務・人権DDは、一次情報の取得法令照合を軸に設計します。 Trust Taiwan は机上のチェックリストで終わらず、現地の声とデータを突合し、意思決定に足る精度で可視化します。 下記は標準フローですが、案件の目的・期限・証拠水準に応じて柔軟にカスタマイズします。

標準フロー(0〜5)と要点

0. 予備調査・スコーピング

既存資料の収集、労基法・職安法の該当条文特定、対象拠点・工程・期間の定義。 リスク仮説を設定し、ヒアリング設計・KPI選定を行います。

内部参照:台湾労基法と関連法規

1. 現地計画・法的適合性確認

現地アクセスの適法性、個人情報の取扱い、録音録画の要否・同意取得手順を確定。 目的・範囲・証跡管理を明文化します。

外部参照:実地検証DD(on-site-tw)

2. 現地実査・一次情報取得

フロア観察、工程別チェック、就業実態のスポット聴取、写真・ログの取得。 従業員の声とシステムデータを突合し、机上との差異を抽出します。

内部参照:調査範囲

3. データ統合・法令照合

勤怠ログ・入退館・シフト表・教育履歴を時系列で整備。 労基法(例:第30条、37〜38条)や安衛関連と照合し、違反疑義・是正優先度をスコア化します。

内部参照:KPI・リスク指標

4. レポート化(証拠性担保)

一次資料・分析・評価を分冊化し、出典・取得日時・改ざん防止措置を明記。 監査・法務・裁判提出に耐える証拠設計で納品します。

内部参照:成果物サンプル

5. 是正提案・フォローアップ

再発防止の運用設計、KPIの運用ループ化、スポット監査や再実査。 経営判断に直結する実装可能な提案に落とし込みます。

内部参照:Trust Taiwanの強み

体制・成果物・スケジュールの標準像

工程主担当主要アウトプット証跡・品質管理
0〜1 PM/法務 計画書、リスク仮説、ヒアリング票、KPI設計 条文対応表、同意取得手順、アクセスログ方針
2 現地チーム 現場記録、写真、ヒアリング記録、一次データ タイムスタンプ付与、撮影メタデータ、取得経路記載
3 分析担当 時系列整備、法令照合表、違反疑義一覧 ダブルチェック、欠測・矛盾の明示、訂正履歴
4 PM/法務 一次資料編・分析編・評価編(分冊) 出典・取得日時、ハッシュ化、版管理
5 PM/現地 是正計画、KPI運用案、フォロー結果 再発率・リードタイムのKPI化、次回実査計画

注:工程は目的と期限に応じて並行化します。秘密保持と適法性は全工程で維持し、詳細は 情報保護方針 をご確認ください。

調査プロセスに関するご相談

御社の目的と期限に合わせ、実効性のあるプロセスに再設計します。初回相談は無料、守秘義務を徹底します。

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  • 「現場に足を運び、一次情報で“本当のリスク”を掴む」

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